社会福祉法人 帯広保育事業協会プライバシーポリシー
個人情報保護方針
1.利用目的
社会福祉法人帯広保育事業協会は、事業目的の範囲内で個人情報を収集、利用および提供するものとし、正当な目的のために使用します。
2.個人情報の範囲
- 保護者の方からいただいたご入園に必要な情報
- 保護者の方からのお問合せ等により取得した情報
- 保育活動を通して取得した児童、保護者に係る情報（行事の写真等）
3.個人情報の提供
次の場合を除き、保護者の方およびお子様の個人情報を第三者に提供、開示いたしません。
- 法令に基づき開示を求められた場合
- 保護者の方よりあらかじめ同意を得ている場合
- 保護者の方およびお子様の権利、利益、サービス等の保護のため必要であると判断される場合
- その他、正当な理由がある場合
4.個人情報の管理体制
- 個人情報の漏洩、滅失又は毀損を防止するために、法令を遵守するとともに、「社会福祉法人帯広保育事業協会協力個人情報保護規定」を定めて、個人情報を安全に管理し、セキュリティの確保、向上、是正に努めます。
- 個人情報を取扱うに当たっては、個人情報管理者を配置し適切な管理に努めると共に、個人情報を取扱うすべての従業員に対し必要な教育・研修を行います。
5.お問合せへの対応
個人情報の取り扱いに関する質問、苦情等を受け付ける窓口を設置しております。質問、苦情等があった場合は、誠実かつ迅速な対応に努めます。
特定個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針
当法人は、特定個人情報等の適正な取り扱いの確保について組織として取り組むため、本基本方針を定めます。
1.事業者の名称
社会福祉法人帯広保育事業協会
2.関係法令・ガイドライン等の遵守
当法人は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。
3.利用目的
当法人は、特定個人情報等について、以下の利用目的で利用します。
| 役職員（扶養家族を含む）に係る 特定個人情報等（右記に関連する事務を含む） |
源泉徴収関連事務 |
|---|---|
| 扶養控除等（異動）申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務 | |
| 給与支払報告書作成事務 | |
| 給与支払報告特別徴収に係る給与所得者異動届出書作成事務 | |
| 特別徴収への切替申請書作成事務 | |
| 退職手当金等受給者別支払調書作成事務 | |
| 退職所得に関する申告書作成事務 | |
| 健康保険、厚生年金、企業年金届出事務 | |
| 国民年金第三号被保険者届出事務 | |
| 健康保険、厚生年金、企業年金申請・請求事務 | |
| 雇用保険届出事務 | |
| 雇用保険申請・請求事務 | |
| 役職員以外の個人に係る 特定個人情報等（右記に関連する事務を含む） |
報酬・料金等の支払調書作成事務 |
| 不動産の使用料等の支払調書作成事務 | |
| 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務 |
4.安全管理措置に関する事項
当法人は、特定個人情報の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報取扱規程」を定めています。
5.改善
当法人は、特定個人情報が適正に取り扱われるよう、継続的な改善に取り組んでまいります。また、 改善した内容を本基本方針に随時反映してまいります。
